PRODUKTIVITAS YANG RENDAH DAN CARA MENYIASATINYA

Produktifitas adalah seluruh keluaran barang atau jasa yang dihasilkan, dibagi dengan masukan yang dibutuhkan untuk menghasilkan keluaran tadi. Kita ketahui bahwa di proyek konstruksi memiliki tingkat kompleksitas yang tinggi dan merupakan fungsi dari waktu yang menuntut organisasi proyek harus bekerja efektif dalam rangka mengendalikannya. Jadi walaupun program telah dibuat, namun jika tim tidak efektif sehingga produktifitas tidak sejalan dengan tuntutan yang ada, maka proyek tidak akan berjalan dengan baik. Lebih jauh, jika produktifitas yang rendah dibiarkan lebih lanjut, akan menyebabkan kompleksitas berubah menjadi masalah yang lebih serius.

 

Grafik produktifitas yang terus menurun jika tidak segera ditangani

Produktifitas akhirnya menjadi parameter penting dalam menilai tim yang efektif. Mengetahui makna produktifitas, mengukurnya, mengetahui penyebab rendahnya produktifitas, dan mendapatkan cara untuk meningkatkan produktifitas adalah pengetahuan yang penting bagi project manager di proyek. Adanya indikasi tidak tercapainya output terhadap target produktifitas harus segera diketahui oleh project manager untuk kemudian ditingkatkan.

Bagaimana cara meningkatkan produktifitas manajemen proyek? Deming memberikan pemikirannya dalam buku “Improvement of Quality and Productivity Through Action by Management” menyebutkan ada 14 cara memperbaiki produktifitas manajemen. Dalam aplikasinya dalam proyek, diberikan penjelasan-penjelasan yang berkorelasi.

Merencanakan untuk masa depan dalam jangka panjang

Ini berarti pemimpin proyek harus memberikan suatu pemikiran mengenai program atau strategi jangka panjang atas apa yang dilakukan oleh timnya. Sebagai contoh adalah dalam rapat-rapat evaluasi proyek, project manager menyampaikan suatu rencana besar atas program review design yang bertujuan untuk memperbaiki kinerja waktu pelaksanaan. Usahakan anggota betul-betul paham mengenai betapa pentingnya program jangka panjang tersebut dengan menyampaikan peran masing-masing anggota tentunya agar mereka merasa terlibat.

Tidak cepat merasa puas dengan mutu produk

Menumbuhkan semangat atas kualitas akan sangat membantu anggota untuk berimprovisasi dalam mencari cara yang lebih baik dalam mencapai mutu yang lebih baik. Dalam proyek konstruksi seperti yang diketahui bahwa mutu yang jelek akan berdampak menurunnya produktifitas karena harus melakukan perbaikan. Sebagian resources akan terbagi untuk memperbaiki kualitas tersebut.

Membuat pengendalian statistik terhadap proses produksi dan minta kepada pemasok melakukan yang sama

Cara ini mungkin masih jarang dilakukan. Buat dan komunikasikan trend secara statistik untuk memacu anggota untuk bekerja lebih baik. Contoh yang pernah digunakan dalam pengalaman proyek adalah dengan menggunakan regresi atas grafik produktifitas produksi proyek. Di sana akan terlihat apakah regresi akan menghasilkan trend positif atau negatif.

 

Banyak metode dan cara statistik dalam mengukur produktifitas

Berhubungan dengan pemasok yang terbaik dan sesedikit mungkin

Memilih pemasok yang terbaik dalam hal ini adalah yang memiliki produktifitas tinggi. Bagaimanapun tingginya produktifitas tim proyek, namun jika tidak didukung oleh pemasok, maka akan terjadi mismatch yang berdampak pada penurunan produktifitas dan ini adalah sebab utama rendahnya produktifitas di proyek yang kompleks akan jumlah dan jenis resources yang diperlukan.

Temukan apakah masalah-masalah terbatas pada bagian-bagian tertentu proses produksi atau berasal dari keseluruhan proses itu sendiri

Terjadinya penurunan produktifitas dapat disebabkan oleh masalah sistem atau masalah yang bukan sistem seperti individu. Memahami penyebab penurunan produktifitas ini penting dalam menentukan langkah dalam memperbaikinya.

Latih para pekerja

Produktifitas sangat terkait dengan keterampilan para pekerja. Semakin tinggi keterampilan pekerja, maka semakin tinggi pula produktifitasnya. Sehingga upayakanlah untuk selalu melakukan pelatihan seperti pelatihan dalam mengatasi kesulitan pekerjaan mereka, pelatihan atas akan dilaksanakannya metode pelaksanaan khusus, dan lain-lain.

Tingkatkan mutu Supervisor

Supervisi atau pelaksana di proyek adalah anggota tim yang bertanggung jawab terhadap produksi di lapangan. Artinya adalah orang yang berada di lini terdepan dalam hal produktifitas produksi. Kemampuan pelaksana dalam hal mengarahkan pekerjaan dan mengatasi persoalan-persoalan produksi sangat tergantung dengan skill yang dimiliki. Sehingga jelas meningkatkan mutu pelaksana akan meningkatkan kemampuannya dalam meningkatkan produktifitas.

Usir rasa takut

Rasa takut dalam proyek mungkin terkait dengan risiko bahaya di proyek. Rasa takut akan ketinggian, atau bahaya yang lain dalam pelaksanaan proyek membuat pekerja enggan atau terlalu berhati-hati dalam bekerja. Perlu dilakukan usaha untuk mengatasi rasa takut ini dengan meningkatkan respon risiko safety yang terjadi.

Dorong departemen-departemen untuk bekerja sama dengan erat ketimbang berkonsentrasi pada divisi atau departemen

Tim proyek tidak boleh terkotak-kotak atas divisinya. Ini seringkali terjadi di proyek. Intensitas interaksi dalam suatu divisi yang berlebihan ( tidak berorientasi terhadap produktifitas proyek keseluruhan ) akan membuat komunikasi yang lemah dengan divisi yang lain. Kondisi ini harus segera diatasi. Kerja sama antar divisi ibarat rantai komunikasi yang berpengaruh terhadap produktifitas proyek secara keseluruhan.

Jangan menganut hanya tujuan-tujuan numerikal

Tujuan numerikal dalam konteks proyek bisa jadi kinerja biaya. Anggota tim memiliki ekspektasi yang bervariasi. Buatlah tujuan yang bersifat jauh lebih baik seperti nilai tantangan yang ada atau niat yang mulia seperti nilai manfaat atas pekerjaan yang akan dilakukan. Niat yang mulia adalah universal. Sentuhlah para anggota untuk memiliki niat yang mulia.

Tuntut para pekerja untuk melakukan pekerjaan yang bermutu

Pekerjaan yang jelek akan menurunkan produktifitas karena pada akhirnya harus diperbaiki lagi dimana untuk itu akan mengurangi kesediaan resources yang ada. Oleh karena itu, perlu ditanamkan kepada para pekerja untuk bekerja dengan mutu yang tinggi. Dapat dilakukan workshop mengenai cara membuat pekerjaan yang bermutu sesuai target. Perlu diperhatikan bahwa mutu harus sesuai, dalam arti tidak jelek dan tidak pula berlebihan. Membuat pekerjaan dengan mutu yang berlebihan akan menurunkan produktifitas. Ini disebabkan karena butuh waktu yang lebih banyak untuk menghasilkan produk yang bermutu lebih tinggi. Jadi harus sesuai dengan spesifikasi dan target kualitas yang telah ditetapkan.

Latih karyawan untuk memahami metode statistik

Metode statistik yang telah dijelaskan sebelumnya sebaiknya dipahami oleh karyawan. Metode statistik tertentu akan memberikan pemahaman akan nilai produktifitas tertentu pula. Memahami arti metode statistik tertentu akan merangsang anggota tim untuk berusaha untuk melakukan usaha-usaha dalam rangka meningkatkan produktifitas.

Latih karyawan dengan keterampilan-keterampilan baru sewaktu muncul kebutuhannya

Pada suatu pekerjaaan yang membutuhkan keahlian khusus yang belum dimiliki oleh anggota tim, maka mereka harus diberi pelatihan terlebih dahulu untuk mengurangi waktu hilang atas ketidak-pahaman anggota tim dalam melaksanakan pekerjaan tersebut. Sebaiknya pelatihan diberikan sebelum waktu pekerjaan tersebut harus dikerjakan.

Buat para pucuk pimpinan bertanggung jawab atas pelaksanaan prinsip ini

Dalam proyek, pemahaman mengenai betapa pentingnya arti produktifitas ini harus dipahami dan didukung oleh pada koordinator pelaku proyek seperti pimpro, team leader, project manager, koordinator perencana, subkontraktor, dan yang lainnya. Usahakan mereka merasa ikut bertanggung jawab atas masalah ini agar hambatan produktifitas yang terjadi akan cepat didapat solusinya. Jangan sampai hambatan produktifitas malah menjadi persoalan disfungsional seperti konflik.

http://manajemenproyekindonesia.com/?p=903

---

♥ THANKS FOR READING ♥

---

Tugas ke-1 Akuntansii Internasional

KURS TRANSAKSI BANK INDONESIA
Update Terakhir 2 April 2013
Kode Singkatan

Mata Uang	Nilai	Kurs Jual	Kurs Beli	Graph
AUD	1.00	10,229.31	10,122.02
BND	1.00	7,909.16	7,829.32
CAD	1.00	9,636.63	9,536.37
CHF	1.00	10,355.56	10,247.51
CNY	1.00	1,563.61	1,547.95
DKK	1.00	1,689.22	1,671.93
EUR	1.00	12,593.60	12,464.58
GBP	1.00	14,911.91	14,759.67
HKD	1.00	1,260.56	1,247.92
JPY	100.00	10,521.45	10,410.49
KRW	1.00	8.81	8.72
KWD	1.00	34,360.96	33,897.83
MYR	1.00	3,172.64	3,138.83
NOK	1.00	1,685.79	1,666.90
NZD	1.00	8,211.43	8,124.36
PGK	1.00	4,900.83	4,417.73
PHP	1.00	239.82	237.25
SAR	1.00	2,609.53	2,583.26
SEK	1.00	1,506.16	1,489.66
SGD	1.00	7,909.16	7,829.32
THB	1.00	334.22	330.09
USD	1.00	9,786.00	9,688.00

1.      1 Dina baru mendapatkan uang warisan dari orang tuanya sebesar 100.000 euro. Dengan uang yang dia miliki, dina ingin membeli rumah seharga 65.000 CHF dan mobil seharga 43.000 CAD. Berapa JPY kah sisa uang dina?

Jawab =

EUR = 100.000x12.464,58  (kurs beli) = 1.246.458.000

CHF = 65.000 x 10.355,56 (kurs jual) = 637.111.400

CAD = 43.000 x 9.636,63 (kurs jual) = 414.375.090

= 1.246.458.000 – 1.051.486.490

= 194.971.510

2.      2. Nofa ingin membeli tiket konser one direction seharga 650 BND. Berapa rupiah lagi yang harus disiapkan Christian jika tabugannnya 2900 DKK.

Jawab =

BND = 650 x 7.909,16 (kurs beli) = 5.140.954

DKK = 2.900 x 1.671,93 (kurs jual) = 4.848.597

= 5.140.954 – 4.848.597

= 292.357

3.      3. Ibu member uang saku kepada dina dalam kegiatan study tournya ke korea sebesar 850.000 KRW. Ibu meminta agar dina menyisakan uang sakunya sebesar 150.000 KRW. Berapa rupiah sisa uang dina?

Jawab =

KRW = 850.000 x 8,72 (kurs beli) = 7.412.000

KRW = 150.000 x 8,72 (kurs beli) = 1.308.000

4.      4. Sepulang berlibur dari Myanmar anton memiliki uang sebesar 1560 MYR. Anton ingin menukar uangnya di bank. Berapa rupiah yang akan dia dapat ?

Jawab =

MYR = 1.560 x 3.138,83 (kurs beli) = 4.949.318,84

5.      5. Mr. David adalah orang amerika. Pada suatu ketika dia pergi ke Indonesia untuk rapat di sebuah perusahaan ternama. Saat rapat selesai, mr.david hendak menukarkan uangnya di bank sebesar 1.500 USD. Berapa rupiah yang di dapat mr.david ?

Jawab =

USD = 1.500 x 9.688 (kurs beli) = 14.532.000

6.      6. Alex mempunyai uang sebesar 950 SGD. Dia ingn membayar hutang sebesar 6.500 THB. Berapa PHP kah sisa uang alex?

Jawab =

SGD = 7.437.854 – 2.172.430 = 5. 265.424

PHP = 5.265.424 / 239,82 = 21.955,73

7.      7.  Mr. George akan kembali ke Negara asalnya di amerika. Mr. George memiliki uang sebesar  Rp 150.000.000. dan dia ingin menukarnya dengan mata uang USD. Berapa uang yang akan dia terima ?

Jawab =

USD = 150.000.000 / 9.786,00 = 15.328,01

8.      8.  Kezia mendapt gaji sebesar 4563 KWD. Kezia mengirim uang untuk orang tuanya di Australia sebesar 2.500 AUD. Kemudian kezia bermaksud ingin membeli mobil seharga 40.000 CAD. Berapa rupiah lagi yang harus di siapkan kezia pada tabungannya?

\

Jawab =

KWD = 4.563 x 33.897,83 (kurs beli) = 154.675.798,2

AUD = 2.500 x 10.291,31 (kurs jual) = 25.573.275

= 154.675.198,2 – 25.573.275 = 129.102.523,2

CAD = 40.000 x 9.636,63 (kurs jual) = 385.465.200

= 385.465.200 – 129.102.523,2 = 256.362.676,3

9.      9.  Mr.kevin membeli sebuah pulau di Thailand sebesar 10.000.000 THB. Berapa dollar amerika yang harus dia bayar ?

Jawab =

THB = 10.000.000 x 334,22 (kurs jual) = 3.342.200.000

USD = 3.342.200.000 / 9.786 = 341.528,71

110  Kimiko mempunyai uang sebesar 6.500 NOK. Kemudian dia membeli tiket pesawat seharga 4.550 CNY. Berapa rupiah sisa uang kimiko ?

Jawab =

NOK = 6.500 x 1.685,79 (kurs beli) = 10.957.635

CNY = 4.550 x 1.563,61 (kurs beli) = 4.114.425,5

= 10.957.635 – 4.114.425,5 = 6.843.209,5

---

♥ THANKS FOR READING ♥

---

Tugas softskill untuk bulan januari 2013

Tidak ada cara yang paling baik untuk memulai penelaahan hubungan antara etika dan bisnis selain dengan mengamati, bagaimanakah perusahaan riil telah benar-benar berusaha untuk menerapkan etika ke dalam bisnis. Perusahaan Merck and Company dalam menangani masalah “river blindness” sebagai contohnya ;
River blindness adalah penyakit sangat tak tertahankan yang menjangkau 18 juta penduduk miskin di desa-desa terpencil di pinggiran sungai Afrika dan Amerika Latin.
Penyakit dengan penyebab cacing parasit ini berpindah dari tubuh melalui gigitan lalat hitam. Cacing ini hidup dibawah kulit manusia, dan bereproduksi dengan melepaskan jutaan keturunannya yang disebut microfilaria yang menyebar ke seluruh tubuh dengan bergerak-gerak di bawah kulit, meninggalkan bercak-bercak, menyebabkan lepuh-lepuh dan gatal yang amat sangat tak tertahankan, sehingga korban kadang-kadang memutuskan bunuh diri.

Pada tahun 1979, Dr. Wiliam Campbell, ilmuwan peneliti pada Merck and Company, perusahaan obat Amerika, menemukan bukti bahwa salah satu obat-obatan hewan yang terjual laris dari perusahaan itu, Invernectin, dapat menyembuhkan parasit penyebab river blindness. Campbell dan tim risetnya mengajukan permohonan kepada Direktur Merck, Dr. P. Roy Vagelos, agar mengijinkan mereka mengembangkan obat tersebut untuk manusia.

Para manajer Merck sadar bahwa kalau sukses mengembangkan obat tersebut, penderita river blindness terlalu miskin untuk membelinya. Padahal biaya riset medis dan tes klinis berskala besar untuk obat-obatan manusia dapat menghabiskan lebih dari 100 juta dollar.
Bahkan, kalau obat tersebut terdanai, tidak mungkin dapat mendistribusikannya, karena penderita tinggal di daerah terpencil. Kalau obat itu mengakibatkan efek samping, publisitas buruk akan berdampak pada penjualan obat Merck. Kalau obat murah tersedia, obat dapat diselundupkan ke pasar gelap dan dijual untuk hewan,sehingga menghancurkan penjualan Invernectin ke dokter hewan yang selama ini menguntungkan.
Meskipun Merck penjualannya mencapai $2 milyar per tahun, namun pendapatan bersihnya menurun akibat kenaikan biaya produksi, dan masalah lainnya, termasuk kongres USA yang siap mengesahkan Undang-Undang Regulasi Obat yang akhirnya akan berdampak pada pendapatan perusahaan. Karena itu, para manajer Merck enggan membiayai proyek mahal yang menjanjikan sedikit keuntungan, seperti untuk river blindness. Namun tanpa obat, jutaan orang terpenjara dalam penderitaan menyakitkan. Setelah banyak dilakukan diskusi, sampai pada kesimpulan bahwa keuntungan manusiawi atas obat untuk river blindness terlalu signifikan untuk diabaikan. Keuntungan manusiawi inilah, secara moral perusahaan wajib mengenyampingkanbiaya dan imbal ekonomis yang kecil. Tahun 1980 disetujuilah anggaran besar untuk mengembangkan Invernectin versi manusia.
Tujuh tahun riset mahal dilakukan dengan banyak percobaan klinis, Merck berhasil membuat pil obat baru yang dimakan sekali setahun akan melenyapkan seluruh jejak parasit penyebab river blindness dan mencegah infeksi baru. Sayangnya tidak ada yang mau membeli obat ajaib tersebut, termasuk saran kepada WHO, pemerintah AS dan pemerintah negara-negara yang terjangkit penyakit tersebut, mau membeli untuk melindungi 85 juta orang beresiko terkena penyakit ini, tapi tak satupun menanggapi permohonan itu. Akhirnya Merck memutuskan memberikan secara gratis obat tersebut, namun tidak ada saluran distribusi untuk menyalurkan kepada penduduk yang memerlukan. Bekerjasama dengan WHO, perusahaan membiayai komite untuk mendistribusikan obat secara aman kepada negara dunia ketiga, dan memastikan obat tidak akan dialihkan ke pasar gelap dan menjualnya untuk hewan. Tahun 1996, komite mendistribusikan obat untuk jutaan orang, yang secara efektif mengubah hidup penderita dari penderitaan yang amat sangat, dan potensi kebutaan akibat penyakit tersebut. Merck menginvestasikan banyak uang untuk riset, membuat dan mendistribusikan obat yang tidak menghasilkan uang, karena menurut Vegalos pilihan etisnya adalah mengembangkannya, dan penduduk dunia ketiga akan mengingat bahwa Merck membantu mereka dan akan mengingat di masa yang akan dating. Selama bertahun-tahun perusahaan belajar bahwa tindakan semacam itu memiliki keuntungan strategis jangka panjang yang penting.

Para ahli sering berkelakar, bahwa etika bisnis merupakan sebuah kontradiksi istilah karena ada pertentangan antara etika dan minat pribadi yang berorientasi pada pencarian keuntungan. Ketika ada konflik antara etika dan keuntungan, bisnis lebih memilih keuntungan daripada etika.
Buku Business Ethics mengambil pandangan bahwa tindakan etis merupakan strategi bisnis jangka panjang terbaik bagi perusahaan – sebuah pandangan yang semakin diterima dalam beberapa tahun belakangan ini.

---

♥ THANKS FOR READING ♥

---